1. 코로나19로 인하여 중단되었던 장소사용신청 프로그램을 정상화하여 장소사용신청 절차를 재안내 하오니 업무에 참고하시기 바랍니다.
2. 프로그램 변경내용
가. 재학생의 온라인 장소사용신청 제한 해제
3. 장소사용신청 안내(학생, 교직원 공통)
가. U-saint를 통한 온라인신청(매뉴얼 참조)
나. 장소사용은 온라인신청만 접수(방문 및 서면 신청 불가)
다. 사용일 기준 최소 3일전 신청
라. 일요일 및 공휴일은 대관 불가
마. 장소사용신청 프로그램에서 조회되지 않는 공간(예.한경직기념관 대예배실)은 관리팀 별도 문의
바. 전교적 행사(예. 입시, 개강교수회의, 개교기념식 등)의 경우 관리팀과 사전 협의 후 공문으로 신청
4. 유의사항
가. 이후 장소사용은 시스템을 통한 신청만 접수(위 3.마, 3.바 예외)
나. 대리대관 및 공간 양도 금지
다. 관리처의 허가없는 외부인의 교내 공간 사용 불가
라. 천재지변 또는 학교 및 관리처의 판단에 따라 대관이 취소될 수 있음
5. 부정사용 및 사고 예
가. OO기업 서포터 활동을 하는 재학생이 일반대관 후, 대관장소에서 OO기업 설명회를 진행(대리대관 및 양도에 해당)
나. 교외 단체에 속한 재학생이 일반대관 후, 교외 단체 인원들과 함께 교내에서 모임을 진행(외부인 무단사용에 해당)
다. 2017년 포항지진으로 입시 일정이 조정되어 교내 대관 재조정(취소 포함)
라. 2020년 정부의 코로나19 집합금지 명령에 따라 대관 일괄 취소